Workcraft
Technische Universität Darmstadt
Jenny Kantor, Aron Spang
Technische Universität Darmstadt
Workcraft ist eine KI-gestützte, mehrsprachige Handwerkssoftware, die gesprochene oder fotografierte Eingaben von Handwerkern automatisch in strukturierte Materiallisten, Angebote und Rechnungen umwandelt und so die Büroarbeit kleiner Handwerksbetriebe direkt auf der Baustelle erledigt. Kleinstbetriebe ohne Büropersonal verwalten Dokumente oft improvisiert über Zettel oder Messenger. Gleichzeitig arbeiten auf vielen Baustellen internationale Teams, während Dokumentation und Rechnungen meist auf Deutsch erfolgen müssen. Diese Kombination aus Bürokratie, Zeitdruck und Sprachbarrieren führt zu Fehlern, Zeitverlust und organisatorischer Überlastung. Workcraft ist eine voice-first domänenspezifische KI-Lösung, die unstrukturierte Spracheingaben in 48 Sprachen in Echtzeit in strukturierte Materiallisten, GoBD-konforme Angebote und E-Rechnungen überführt. Die drei zentralen USPs machen das System einzigartig: Erstens ist Workcraft konsequent Voice-First konzipiert, was eine berührungslose Bedienung unter Realbedingungen (Baulärm, Arbeitshandschuhe) ermöglicht. Zweitens ist die Lösung nativ mehrsprachig, was Sprachbarrieren im Team eliminiert. Drittens adaptiert der „Deskless Assistant“ durch einen Self-Learning-Loop kontinuierlich den individuellen Sprachgebrauch und Jargon des Nutzers. Dadurch ist das System sofort ohne Einarbeitungszeit alltagstauglich. Für Handwerker bedeutet es enorme Zeit- und Kostenvorteile und für große Bauprojekte, die auf zuverlässige Dokumentation angewiesen sind, ist es der Schlüssel zur effizienten Abwicklung. Internationale Teams können eigenständig und sicher arbeiten. Workcraft senkt die Hürden in Deutschland zu arbeiten und leistet einen messbaren Beitrag zur Abmilderung des Fachkräftemangels.
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