Michael Hermann, Thorsten Peter
#wettbewerb #2024
Hessian.AI

Documata revolutioniert die Geschäftsprozessdokumentation und adressiert damit ein zentrales Problem der modernen Arbeitswelt: den unkontrollierten Wissensabfluss in Unternehmen. Sei es durch Mitarbeiterfluktuation, Krankheit oder Renteneintritt - all diese Faktoren führen zu ernsthaften Betriebsstörungen, wenn keine adäquate Dokumentation der Geschäftsprozesse vorliegt.
Unser innovatives System nutzt KI-gestützte Interviewtechniken, um Geschäftsprozesse detailliert zu erfassen und zu dokumentieren. Im Gegensatz zu herkömmlichen Lösungen konzentrieren wir uns nicht nur auf digitale Prozesse, sondern erfassen sämtliche für das Unternehmen relevanten Abläufe. Dies ermöglicht eine ganzheitliche Wissenssicherung, unabhängig vom Digitalisierungsgrad.
Documata unterscheidet sich durch seinen einzigartigen Ansatz: Während viele KI-Lösungen darauf ausgerichtet sind, Antworten zu geben, nutzen wir KI, um die richtigen Fragen zu stellen. Dies führt zu einer tiefgreifenderen und präziseren Erfassung von Geschäftsprozessen und Unternehmenswissen.
Unser System schafft eine dynamische Wissensdatenbank, die Prozesse in verschiedenen Darstellungsformen und Detailgraden abbilden kann. Dies ermöglicht eine flexible Anpassung an unterschiedliche Nutzeranforderungen, von Auszubildenden bis zum Management.
Besonders innovativ ist unsere Möglichkeit, das System lokal im Unternehmen zu betreiben. Dies adressiert Datenschutzbedenken und ermöglicht den Einsatz in sensiblen Umgebungen, was besonders für Praxen, Kanzleien und mittelständische Unternehmen attraktiv ist.
Documata bietet signifikante Zeit- und Kostenersparnis gegenüber traditionellen Beratungsleistungen bei gleichzeitig hoher Qualität der Dokumentation. Die einfache Aktualisierbarkeit gewährleistet, dass die Dokumentation stets auf dem neuesten Stand bleibt – ein entscheidender Vorteil in sich schnell ändernden Geschäftsumgebungen.